FleetSoft — це CRM для автопарків таксі та кур’єрських компаній у Польщі: виплати на банківські рахунки, фактури в KSeF, електронний підпис договорів і облік пробігу — в одній системі, налаштованій під польські правила.
Шість ситуацій, які в польських автопарках повторюються щотижня. FleetSoft закриває кожну з них окремим модулем.
Кожен працює окремо і в кожного є своя сторінка з деталями. Нижче — повний список із дванадцяти.
Водій замовляє виплату і отримує гроші на свою картку або рахунок. Автопарк не ризикує при збоях: сума спершу списується з балансу в CRM, а при відмові банку повертається разом із комісією.
Водії надсилають фактури просто в автопарк. Система перевіряє документ у KSeF (польська національна система е-фактур), звіряє дані й суми, ловить дублікати і рахує компенсацію витрат за правилами компанії.
Uber і Bolt коригують готівку й бонуси постфактум, і каса в застосунку розходиться зі звітом автопарку. Щогодинна синхронізація вирівнює ці різниці, доки водій не встиг звинуватити автопарк у шахрайстві.
Кілометри надходять автоматично з Uber, Bolt і FreeNow. Система бачить не лише останнього водія за кермом — хронологічно збирає всіх, хто їздив авто в цей період, і рахує пробіг для кожного.
Агрегатори, банки, KSeF і месенджери. З боку автопарку залишається підписати договори з постачальниками — налаштування беремо на себе.
Модулі добираємо під автопарк — немає сенсу платити за облік пробігу, якщо авто належать водіям. Розрахунок готуємо на даних вашого автопарку після короткого демо.
Панель агрегатора показує поїздки й розрахунки на своєму боці. FleetSoft стоїть над ними: збирає дані з Uber і Bolt щогодини, веде баланси та виплати водіїв, фактури, договори, облік пробігу і набір персоналу. Поїздки залишаються в застосунку агрегатора — гроші, документи й люди в одній системі.
Агрегатори коригують готівку й бонуси постфактум, а різні версії API показують касу із запізненням — в Uber це сягає близько 200 zł. Модуль контролю розбіжностей синхронізує дані щогодини і вирівнює ці різниці, щоб водій бачив те саме, що й автопарк.
Так. Водії та кур’єри надсилають фактури напряму в автопарк, а AI-модуль перевіряє наявність документа в KSeF, звіряє, чи виписаний він на вашу компанію, порівнює суми і ловить дублікати. Чек за пальне чи ремонт водій фотографує в застосунку — система розпізнає суму брутто.
Виплати йдуть на картки та рахунки IBAN через Revolut, Zen і ERSTE. Проведення двоетапне: сума спершу списується з балансу водія в CRM і лише потім іде в банк — якщо банк відхилить переказ, сума й комісія повертаються на баланс без втрат.
Так, застосунок у версії white-label під брендом вашого автопарку. Водій бачить у ньому баланс, історію поїздок і бонуси, надсилає чеки та фактури, а також підписує договори оренди й акти приймання-передачі просто в телефоні.
Обсяг залежить від розміру автопарку та обраних модулів — одним компаніям потрібні лише розрахунки й виплати, іншим повна бухгалтерія з обліком пробігу. Залиште заявку, і ми порахуємо варіант на даних вашого автопарку та покажемо систему наживо.
30 хвилин онлайн, без зобов’язань. Залиште контакт — відповімо в робочий день.