Цифровий офіс водія у його смартфоні

Застосунок для водіїв white label під брендом вашого автопарку

Водій встановлює не застосунок постачальника програмного забезпечення. Він встановлює застосунок вашого автопарку — з вашою назвою і фірмовим стилем. Це не лише питання естетики. Застосунок під брендом автопарку прив’язує водія до автопарку, а не до системи, якою автопарк наразі користується, і залишається вашим каналом зв’язку з водієм незалежно від того, для якого агрегатора він зараз їздить.

Всередині водій отримує повноцінний офіс: поточний стан розрахунків, документи на підпис, місце для чеків і фактур та огляд того, що відбувається з його бонусами. Замість дзвонити з питанням, скільки вийшло цього тижня, він просто відкриває телефон. Для автопарку це менше вхідних дзвінків, для водія — передбачуваність, якої йому зазвичай бракує найбільше.

Що водій робить у застосунку самостійно

Інтерактивна панель виплат

Керування балансом: виведення на картку, статистика й операції Uber у реальному часі

Чек за пальне перетворюється на повернення VAT

Паперові чеки та фактури — реальна витрата польського автопарку, і йдеться не так про самі документи, як про їхній обіг. Водій складає їх у бардачок, привозить в офіс раз на якийсь час, частину губить дорогою, а бухгалтерія переписує дані вручну й ловить помилки вже на закритті місяця.

У застосунку цей шлях набагато коротший. Водій фотографує чек за пальне, мийку або ремонт прямо в телефоні. Дані з документа розпізнає штучний інтелект, а система рахує суму повернення VAT за правилами, прийнятими в компанії. Документ від першої хвилини в системі, а не в кишені куртки, тож бухгалтерія працює з актуальним матеріалом, а не зі стосом фото, надісланих наприкінці розрахункового періоду.

Як виглядає обробка чека

1. Фото з телефона. Водій фотографує чек або фактуру просто в застосунку — біля колонки, на мийці або одразу після повернення авто з сервісу.
2. Розпізнавання даних через AI. Система зчитує дані з документа автоматично, тож ніхто не переписує суми вручну і в цифрах немає місця для помилки.
3. Розрахунок суми повернення VAT. На основі розпізнаного документа система рахує суму повернення податку водієві за правилами, що діють у вашій компанії.
4. Видно з обох боків. Документ і пов’язана з ним сума видно бухгалтерії в CRM та водієві в історії його розрахунків у застосунку.

Профіль, картки й договори в одному місці

Договір оренди авто та акт приймання-передачі — документи, через які водій зазвичай мусив з’являтися в офісі, найчастіше саме тоді, коли йому найвигідніше було б їздити. У застосунку він підписує їх на екрані телефона, а підписаний документ повертається в систему й одразу доступний працівникам автопарку з відповідними правами.

Тут же водій прив’язує нові банківські картки для виплат і стежить за своїм прогресом у реферальній програмі: бачить, кого запросив і на якому етапі нарахування за рекомендації. Кожна така дія, зроблена водієм самостійно, — це на одну справу менше для офісу, а в масштабі кількох десятків авто різниця відчувається щодня.