Увійти Замовити демо
Модуль · Набір і онбординг

Цифрова воронка набору та онбордингу водіїв

Більшість автопарків втрачає кандидатів не на співбесіді, а десь між кліком по формі й першою поїздкою. Модуль «Кандидати» веде заявку від сайту через дзвінок оператора та комплект документів аж до моменту, коли водій справді виїжджає на місто. У кожного етапу є відповідальний і видимий статус.

crm.fleetsoft.pl
Кандидати: місто, джерело заявки, статус, час очікування та відповідальний рекрутер
Кандидати: місто, джерело заявки, статус, час очікування та відповідальний рекрутер. Персональні дані приховано.

Набір водіїв до автопарку починається з двох полів

Форма, яка на вході просить десять даних, відсіює не тих кандидатів, кого мала відсіяти. Людина заповнює три рядки, доходить до питання про номер посвідчення водія чи форму співпраці — і закриває вкладку. Тому перший контакт на сайті автопарку зводиться тут до двох полів: імені та номера телефону. Цього досить, щоб заявка потрапила в CRM і щоб хтось передзвонив ще того самого дня.

Усі інші дані — документи, досвід, місто роботи, бажана модель розрахунку — система допомагає зібрати пізніше, вже за участі оператора. Це перенесення зусиль з кандидата на CRM і є суттю всього модуля. Коротка форма підвищує кількість заявок, а повний набір інформації все одно з’являється — просто на крок далі в процесі й під наглядом людини, яка знає, про що перепитати.

Що саме робить модуль «Кандидати»

Чотири механізми, які разом перетворюють випадкові відгуки на оголошення в передбачуваний процес найму.

Максимально проста форма
Ім’я і номер телефону. Більше нічого не потрібно, щоб заявка з’явилася в системі й пішла в роботу.
Черга нових кандидатів
Оператори бачать спільний список свіжих заявок і беруть їх на себе. У кожного ліда один відповідальний, тож ніхто не розраховує, що подзвонить хтось інший.
Статуси замість нотаток у зошиті
Кандидат проходить етапи воронки — від статусу «новий» до «зробив першу поїздку». Видно, де процес зупиняється і які заявки висять надто довго.
Документи в картці водія
Договір про співпрацю, оренда авто та інші документи лежать у тій самій картці, що й дані кандидата — згенеровані з шаблону або завантажені власним файлом.

Шлях від заявки до першої поїздки

  1. Заявка з сайту. Кандидат залишає ім’я і телефон. Запис одразу з’являється в черзі нових кандидатів у CRM, без ручного переписування з пошти чи таблиці.
  2. Призначення оператора. Оператор бере заявку на себе. Відтоді відповідальність однозначна, а лід зникає зі спільного пулу й не може зависнути без уваги.
  3. Перший контакт одним кліком. З картки кандидата оператор надсилає повідомлення з посиланням на завершення реєстрації — у тому месенджері, яким кандидат справді користується щодня.
  4. Заповнення даних і документів. Кандидат добиває реєстрацію за посиланням, а оператор дозаповнює порожні поля й прикріплює документи прямо в картці, без окремих тек і поштових скриньок.
  5. Договір і перша поїздка. Договір створюється з шаблону або завантажується як власний бланк. Останній статус воронки кандидат отримує лише тоді, коли справді зробив першу поїздку.

Картка кандидата в CRM

crm.fleetsoft.pl
Картка кандидата: контакти, джерело, нотатки та історія обробки
Картка кандидата: контакти, джерело, нотатки та історія обробки. Персональні дані приховано.

Документи водія без принтера і сканера

Картка кандидата не закінчується номером телефону. Це ще й місце, де зберігаються його документи. Частина з них створюється з готових шаблонів — досить обрати тип документа, і дані з CRM заповнять його самі. Частина автопарків воліє працювати з власними бланками, напрацьованими роками й перевіреними юристом: договір про співпрацю, договір оренди авто чи будь-який інший документ можна просто завантажити в картку.

Результат в обох варіантах однаковий. У момент, коли водій починає працювати на Uber, Bolt, FreeNow, Glovo чи Wolt, його справа повна й доступна працівникам автопарку з відповідними правами — без пошуку по поштових скриньках, месенджерах і теках на диску.

Найдорожчий кандидат — той, за якого ви заплатили в рекламній кампанії, а потім йому ніхто не передзвонив. Видима черга нових заявок і жорстка логіка призначення лідів існують саме для того, щоб такий сценарій було видно одразу, а не через місяць, коли рахуєте вартість залучення водія.

Часті запитання

Чи не приваблює така коротка форма випадкових людей?–

У форми одне завдання: отримати контакт. Перевірка відбувається на наступних етапах воронки, де оператор говорить з кандидатом і збирає документи. Коротка форма не знижує вимог до водія — вона лише скорочує шлях до першої розмови.

Оператор призначає заявку на себе прямо з черги нових кандидатів. Завдяки цьому в кожного ліда один відповідальний, а менеджер бачить, хто веде розмову і на якому етапі воронки перебуває кандидат.

Прямо з картки кандидата, одним кліком: система надсилає повідомлення з посиланням на завершення реєстрації у зручному для кандидата месенджері. Подальша розмова потрапляє в спільний модуль чатів, тож її історія залишається в CRM.

Так. У картці водія можна згенерувати документ із шаблону або завантажити власний файл — договір про співпрацю, договір оренди авто та інші документи, які використовує ваша компанія.

Так. Та сама воронка веде кандидатів незалежно від того, чи вони згодом їздитимуть для Uber, Bolt і FreeNow, чи виконуватимуть доставки для Glovo і Wolt.

Дивіться також

Багатоканальні чати
WhatsApp, Telegram, Instagram і TikTok в одному вікні оператора
Електронний підпис
Umowa zlecenia, оренда та B2B підписуються в застосунку водія
Промо та реферали
Програма «Приведи друга» і виплати бонусів у 12 періодів

Подивіться, скільки заявок ваш автопарк втрачає між формою і першою поїздкою

30 хвилин онлайн, без зобов’язань. Покажемо, як це працює в автопарках вашого розміру.

Замовити демо