FleetSoft збирає кілометраж кожного авто напряму з Uber, Bolt і FreeNow, а потім складає з нього облік пробігу — навіть тоді, коли за період одним авто позмінно їздили кілька водіїв. Замість відновлювати дані з пам’яті та виписок, ви завантажуєте готовий документ.
Облік пробігу — це документ, який показує, скільки і коли їздив конкретний автомобіль. Автопарки з власним транспортом беруться за нього тоді, коли треба обґрунтувати витрати на пальне й амортизацію у звітності перед Urząd Skarbowy (податкова інспекція Польщі), а також тоді, коли авто працюють у партнерів і треба показати, як їх насправді використовували.
Проблема рідко в небажанні вести такий облік. Проблема в тому, що дані про кілометри розкидані по застосунках агрегаторів, а одним авто протягом місяця часто їздять кілька людей позмінно. Відновлювати це вручну постфактум — довго й завжди з часткою невпевненості. Модуль Usage Fleet збирає дані щодня, щоб документ формувався сам, а не в останній тиждень місяця.
Облік пробігу дає побічну, дуже практичну користь: повну картину того, що відбувається з автопарком. Зведений звіт пробігів показує статистику простоїв, поїздок і ремонтів по всьому парку в одному місці.
До цього додаються графіки рентабельності, які власник або директор читає без допомоги аналітика. На них видно, які авто їздять, які надто довго стоять у сервісі й де пройдені кілометри не перетворюються на дохід. Це матеріал для конкретних рішень: продати авто, змінити водія, перекинути машину в інше місто або розширити автопарк.
Дані беруться з того самого джерела, що й облік, тож управлінський звіт і документація пробігу завжди говорять одне й те саме. Не буває так, що бухгалтерія рахує одні кілометри, а директор дивиться на інші.
FleetSoft упорядковує, збирає й документує дані про пробіг ваших авто. Він не є податковим консультантом і не замінює бухгалтера — обсяг документації, потрібної саме у вашій ситуації, варто підтвердити з людиною, яка веде бухгалтерію компанії.
Напряму з інтеграцій з Uber, Bolt і FreeNow. Кілометраж кожного авто надходить у систему в реальному часі, тож не треба переписувати показники одометра чи просити у водіїв звіти.
Система хронологічно вишиковує всіх водіїв, які керували цим авто в обраний період, і рахує пробіг окремо для кожного. Це не інформація лише про останню людину за кермом.
Ні. FleetSoft збирає дані й готує документи, що підтверджують пробіг авто. Оцінка того, яка документація потрібна вашій компанії, залишається за бухгалтерією або податковим консультантом.
Статистику простоїв, поїздок і ремонтів по всьому автопарку та графіки рентабельності, зроблені для директора й власника — зрозумілі без додаткового аналізу.
Найбільше він дає автопаркам із власним транспортом, бо саме вони документують експлуатацію машин. Якщо ви здаєте авто в оренду водіям або партнерам, облік допомагає контролювати, як машини використовують, і впорядковує взаємні розрахунки.
30 хвилин онлайн, без зобов’язань. Покажемо, як це працює в автопарках вашого розміру.
Замовити демо