Відпрацьовані години водіїв — це основа одразу для двох речей: обліку робочого часу і розрахунку зарплати. Модуль рахує їх автоматично за даними про виконану роботу, формує документ, надсилає його водієві на електронний підпис і стежить, хто ще не підписав.
Облік робочого часу, нарахування зарплати, документи на підпис, готівкові виплати й касові документи до них — у маленькому автопарку це ще можна тримати в таблиці. Коли водіїв більшає, таблиця починає брехати. Хтось не повернув підписаний документ, комусь змінилася ставка посеред періоду, десь під час переписування годин загубилася одна цифра.
Проблема в тому, що кожна з цих дрібниць виринає якнайпізніше: під час виплати або під час спроби відновити документацію. Тоді це вже не лише помилка в цифрах, а й розмова з водієм та дірка в паперах.
Модуль веде весь цей ланцюжок автоматично — від даних про виконану роботу через облік і підпис до нарахування зарплати й документа, що підтверджує виплату. Кожен етап лишає слід у системі, тож його не доводиться потім відновлювати з листів і повідомлень.
Частина автопарків видає водіям кошти готівкою — і зазвичай саме тут утворюється дірка в документації. Гроші вийшли, а документа немає — або він є, тільки ніхто його не підписав, бо водій саме був у рейсі.
Модуль закриває цю прогалину. При виплаті готівкою система автоматично генерує касовий документ KW, а водій підписує його в мобільному застосунку. Документ виникає в момент виплати і одразу має підпис, замість чекати на найближчий візит водія в офіс.
При виплаті переказом шлях ще простіший: система автоматично створює платіж на підставі нарахованої винагороди. В обох варіантах виплата й документ, що її підтверджує, виникають в одному процесі, тож їх не доводиться потім зводити між собою.
Модуль автоматизує розрахунки, обіг і підписання кадрово-зарплатних документів на підставі правил, ставок і засад, встановлених у вашій компанії. Система допомагає підготувати й задокументувати розрахунки з водіями, але не замінює бухгалтера чи відповідального за кадри — змістовна оцінка документів залишається за ними.
З даних про виконану роботу, зібраних у системі. На їх підставі модуль автоматично рахує години кожного водія і формує з них облік робочого часу.
Ні. Документ надсилається водієві на електронний підпис, а після підписання повертається в систему і доступний уповноваженим працівникам автопарку.
Система контролює статус підписання кожного документа і нагадує про ті, що досі не підписані. Менеджер бачить список заборгованостей без ручної перевірки.
Кількість відпрацьованих годин, ставки, утримання та решту параметрів розрахунку, встановлених у компанії. На цій основі формується розрахунок винагороди для кожного водія.
Так. При виплаті готівкою система автоматично генерує касовий документ KW, який водій може підписати в мобільному застосунку при отриманні коштів.
30 хвилин онлайн, без зобов’язань. Покажемо, як це працює в автопарках вашого розміру.
Замовити демо