Отработанные часы водителей — основа сразу для двух вещей: учёта рабочего времени и расчёта зарплаты. Модуль считает их автоматически по данным о выполненной работе, формирует документ, отправляет водителю на электронную подпись и следит, кто ещё не подписал.
Учёт рабочего времени, начисление зарплаты, документы на подпись, выплаты наличными и кассовые документы к ним — в маленьком автопарке всё это ещё можно вести в таблице. При большем числе водителей таблица начинает врать. Кто-то не вернул подписанный документ, у кого-то поменялась ставка в середине периода, где-то при переносе часов потерялась одна цифра.
Беда в том, что каждая из этих мелочей всплывает максимально поздно: при выплате или при попытке восстановить документы. И тогда это уже не только ошибка в цифрах, но и разговор с водителем и дыра в бумагах.
Модуль ведёт всю эту цепочку автоматически — от данных о выполненной работе через учёт и подпись до начисления зарплаты и документа, подтверждающего выплату. Каждый этап оставляет след в системе, так что восстанавливать его потом по письмам и сообщениям не придётся.
Часть автопарков выдаёт водителям деньги наличными, и обычно именно здесь появляется дыра в документах. Деньги вышли, а документа нет — или он есть, но никто его не подписал, потому что водитель как раз был в рейсе.
Модуль закрывает эту дыру. При выплате наличными система автоматически формирует кассовый расходный ордер KW, а водитель подписывает его в мобильном приложении. Документ появляется в момент выплаты и сразу с подписью, а не ждёт ближайшего визита водителя в офис.
При выплате переводом путь ещё проще: система сама создаёт платёж на основе начисленной зарплаты. В обоих вариантах выплата и подтверждающий её документ появляются в одном процессе, поэтому сводить их потом друг с другом не нужно.
Модуль автоматизирует расчёты, оборот и подписание кадрово-зарплатных документов по правилам, ставкам и порядку, установленным в вашей компании. Система помогает подготовить и задокументировать расчёты с водителями, но не заменяет бухгалтера или кадровика — содержательная оценка документов остаётся за ними.
Из данных о выполненной работе, накопленных в системе. На их основе модуль автоматически считает часы каждого водителя и формирует из них учёт рабочего времени.
Нет. Документ отправляется водителю на электронную подпись, а после подписания возвращается в систему и доступен уполномоченным сотрудникам автопарка.
Система контролирует статус подписания каждого документа и напоминает о тех, которые всё ещё не подписаны. Менеджер видит список задолженностей без ручной проверки.
Количество отработанных часов, ставки, удержания и остальные параметры расчёта, принятые в компании. На этой основе формируется расчёт вознаграждения для каждого водителя.
Да. При выплате наличными система автоматически формирует кассовый расходный ордер KW, который водитель может подписать в мобильном приложении при получении денег.
30 минут онлайн, без обязательств. Покажем, как это работает у парков вашего размера.
Записаться на демо