Цифровой офис водителя в его смартфоне

Приложение для водителей white label под брендом вашего парка

Водитель ставит не приложение разработчика системы. Он ставит приложение вашего парка — с вашим названием и фирменным стилем. Дело не только в эстетике. Приложение под брендом парка привязывает водителя к парку, а не к системе, которой парк сейчас пользуется, и остаётся вашим каналом связи независимо от того, на какого агрегатора водитель поехал сегодня.

Внутри водитель получает полноценный офис: текущее состояние расчётов, документы на подпись, место для чеков и фактур, а также картину по своим бонусам. Вместо звонка с вопросом, сколько вышло за неделю, он просто открывает телефон. Для парка это меньше входящих разговоров, для водителя — предсказуемость, которой ему обычно не хватает больше всего.

Что водитель делает в приложении сам

Интерактивный дашборд выплат

Управление балансом: вывод на карту, статистика и операции Uber в реальном времени

Чек за топливо превращается в возврат НДС

Бумажные чеки и фактуры для польского парка — реальные расходы, причём не столько сами документы, сколько их движение. Водитель складывает их в бардачок, привозит в офис раз в какое-то время, часть теряет по дороге, а бухгалтерия вручную переносит данные и находит ошибки только при закрытии месяца.

В приложении этот путь заметно короче. Водитель фотографирует чек за топливо, мойку или ремонт прямо в телефоне. Данные с документа распознаёт искусственный интеллект, а система считает сумму возврата НДС по правилам, принятым в компании. Документ с первой минуты находится в системе, а не в кармане куртки, поэтому бухгалтерия работает с актуальным материалом, а не со стопкой фотографий в конце расчётного периода.

Как проходит обработка чека

1. Фото с телефона. Водитель фотографирует чек или фактуру прямо в приложении — на заправке, на мойке или сразу после того, как забрал машину из сервиса.
2. Распознавание данных через ИИ. Система считывает данные с документа автоматически, поэтому суммы никто не набирает руками и опечаткам в цифрах взяться неоткуда.
3. Расчёт суммы возврата НДС. По распознанному документу система считает сумму возврата налога для водителя по правилам, действующим в вашей компании.
4. Видно с обеих сторон. Документ и связанная с ним сумма видны бухгалтерии в CRM и водителю — в истории его расчётов в приложении.

Профиль, карты и договоры в одном месте

Договор аренды автомобиля и акт приёма-передачи — документы, ради которых водителю обычно приходилось появляться в офисе, причём чаще всего именно тогда, когда выгоднее было бы работать. В приложении он подписывает их на экране телефона, а подписанный документ возвращается в систему и сразу доступен уполномоченным сотрудникам парка.

Там же водитель привязывает новые банковские карты для выплат и следит за своим прогрессом в реферальной программе: видит, кого пригласил и на каком этапе находятся начисления за приглашения. Каждое такое действие, выполненное водителем самостоятельно, — это на одно обращение меньше для офиса, а в масштабе нескольких десятков машин разница ощущается каждый день.