FleetSoft забирает километраж каждого автомобиля прямо из Uber, Bolt и FreeNow и складывает его в учёт пробега — даже если за период на одной машине работали несколько водителей посменно. Вместо того чтобы восстанавливать данные по памяти и выпискам, вы просто выгружаете готовый документ.
Учёт пробега автомобиля (по-польски — ewidencja przebiegu pojazdu) это документ о том, сколько и когда ездила конкретная машина. Парки с собственным автопарком обращаются к нему, когда нужно обосновать расходы на топливо и амортизацию перед Urząd Skarbowy (налоговая инспекция Польши), а также когда машины работают у партнёров и надо показать, как их фактически использовали.
Проблема редко в нежелании вести такой учёт. Проблема в том, что данные о километрах разбросаны по приложениям агрегаторов, а на одной машине за месяц часто работают несколько человек посменно. Восстанавливать это вручную задним числом долго и всегда с оговорками. Модуль Usage Fleet собирает данные на ходу, чтобы документ формировался сам, а не в последнюю неделю месяца.
У учёта пробега есть побочная и очень практичная польза: полная картина того, что происходит с автопарком. Сводный отчёт по пробегам показывает статистику простоев, поездок и ремонтов по всем машинам в одном месте.
К этому добавляются графики доходности, которые владелец или директор читает без помощи аналитика. По ним видно, какие машины ездят, какие слишком долго стоят в сервисе и где пройденные километры не превращаются в выручку. Это материал для конкретных решений: продать машину, поменять водителя, перевести автомобиль в другой город или расширить парк.
Данные берутся из того же источника, что и учёт, поэтому управленческий отчёт и документы по пробегу всегда говорят одно и то же. Не бывает так, что бухгалтерия считает одни километры, а директор смотрит на другие.
FleetSoft упорядочивает, собирает и документирует данные о пробеге ваших машин. Он не является налоговым консультантом и не заменяет бухгалтера — объём документации, нужный именно в вашей ситуации, стоит подтвердить у того, кто ведёт бухгалтерию компании.
Напрямую из интеграций с Uber, Bolt и FreeNow. Километраж каждой машины поступает в систему в реальном времени, поэтому не нужно снимать показания одометра и просить у водителей отчёты.
Система хронологически выстраивает всех водителей, которые управляли этой машиной в выбранный период, и считает пробег отдельно для каждого. Это не информация об одном последнем человеке за рулём.
Нет. FleetSoft собирает данные и готовит документы, подтверждающие пробег машин. Оценка того, какая документация нужна вашей компании, остаётся за бухгалтерией или налоговым консультантом.
Статистика простоев, поездок и ремонтов по всему автопарку и графики доходности, сделанные с расчётом на директора и владельца — читаются без дополнительного анализа.
Больше всего он даёт паркам с собственным автопарком: именно они документируют эксплуатацию машин. Если вы сдаёте машины водителям или партнёрам, учёт помогает контролировать, как их используют, и наводит порядок во взаимных расчётах.
30 минут онлайн, без обязательств. Покажем, как это работает у парков вашего размера.
Записаться на демо