Войти Получить демо
Модуль · Набор и онбординг

Цифровая воронка найма и онбординга водителей

Большинство парков теряет кандидатов не на собеседовании, а где-то между кликом по анкете и первой поездкой. Модуль «Кандидаты» ведёт заявку от сайта, через звонок оператора и сбор документов, до момента, когда водитель действительно выезжает на линию. У каждого этапа есть ответственный и видимый статус.

crm.fleetsoft.pl
Кандидаты: город, источник заявки, статус, время ожидания и ответственный рекрутер
Кандидаты: город, источник заявки, статус, время ожидания и ответственный рекрутер. Персональные данные скрыты.

Набор водителей в парк начинается с двух полей

Анкета, которая на входе просит десять сведений, отсеивает совсем не тех кандидатов, кого должна была. Человек заполняет три строки, доходит до вопроса о номере водительского удостоверения или о форме сотрудничества и закрывает вкладку. Поэтому первый контакт на сайте парка сведён здесь к двум полям: имя и номер телефона. Этого достаточно, чтобы заявка попала в CRM и чтобы кто-то перезвонил в тот же день.

Все остальные данные — документы, опыт, город работы, предпочтительная схема расчётов — система помогает собрать позже, уже вместе с оператором. Этот перенос усилий с кандидата на CRM и есть суть модуля. Короткая анкета поднимает число заявок, а полный комплект информации всё равно собирается, только на шаг дальше и под присмотром человека, который знает, о чём спросить.

Что именно делает модуль «Кандидаты»

Четыре механизма, которые вместе превращают разрозненные отклики на объявление в предсказуемый процесс найма.

Предельно простая анкета
Имя и номер телефона. Больше ничего не нужно, чтобы заявка появилась в системе и ушла в работу.
Очередь новых кандидатов
Операторы видят общий список свежих заявок и закрепляют их за собой. У каждого лида один владелец, поэтому никто не рассчитывает, что позвонит кто-то другой.
Статусы вместо записей в блокноте
Кандидат идёт по этапам воронки — от статуса «новый» до «поехал первый заказ». Видно, где процесс встал и какие заявки висят слишком долго.
Документы в карточке водителя
Договор о сотрудничестве, аренда машины и остальные документы лежат в той же карточке, что и данные кандидата — сформированные по шаблону или загруженные своим файлом.

Путь от заявки до первого заказа

  1. Заявка с сайта. Кандидат оставляет имя и телефон. Запись сразу появляется в очереди новых кандидатов в CRM, без ручного переноса из почты или таблицы.
  2. Закрепление за оператором. Оператор берёт заявку на себя. С этого момента ответственность однозначна, а лид уходит из общего пула и не может зависнуть без внимания.
  3. Первый контакт в один клик. Из карточки кандидата оператор отправляет сообщение со ссылкой на завершение регистрации — в том мессенджере, которым кандидат реально пользуется.
  4. Сбор данных и документов. Кандидат дозаполняет регистрацию по ссылке, а оператор добавляет недостающие поля и прикрепляет документы прямо в карточку, без отдельных папок и почтовых ящиков.
  5. Договор и первый заказ. Договор формируется по шаблону или загружается своим файлом. Последний статус воронки кандидат получает только тогда, когда действительно поехал первый заказ.

Карточка кандидата в CRM

crm.fleetsoft.pl
Карточка кандидата: контакты, источник, заметки и история обработки
Карточка кандидата: контакты, источник, заметки и история обработки. Персональные данные скрыты.

Документы водителя без принтера и сканера

Карточка кандидата не заканчивается номером телефона. Это ещё и место, где лежат его документы. Часть из них формируется по готовым шаблонам — достаточно выбрать вид документа, и данные из CRM подставятся сами. Часть парков предпочитает работать на своих формах, наработанных годами и проверенных юристом: договор о сотрудничестве, договор аренды автомобиля или любой другой документ можно просто загрузить в карточку.

Результат в обоих случаях один. К моменту, когда водитель начинает работать на Uber, Bolt, FreeNow, Glovo или Wolt, его папка укомплектована и доступна уполномоченным сотрудникам парка — без раскопок в почте, мессенджерах и папках на диске.

Самый дорогой кандидат — тот, за которого вы заплатили в рекламной кампании, а потом ему никто не перезвонил. Видимая очередь новых заявок и жёсткая логика закрепления лидов существуют ровно для того, чтобы такой сценарий был заметен сразу, а не через месяц, при подсчёте стоимости привлечения водителя.

Частые вопросы

Не приводит ли такая короткая анкета случайных людей?–

У анкеты одна задача: получить контакт. Проверка идёт на следующих этапах воронки, где оператор разговаривает с кандидатом и собирает документы. Короткая анкета не снижает требования к водителю — она лишь сокращает путь до первого разговора.

Оператор закрепляет заявку за собой прямо из очереди новых кандидатов. Благодаря этому у каждого лида один владелец, а менеджер видит, кто ведёт разговор и на каком этапе воронки находится кандидат.

Прямо из карточки кандидата, в один клик: система отправляет сообщение со ссылкой на завершение регистрации в удобный кандидату мессенджер. Дальнейшая переписка попадает в общий модуль чатов, поэтому её история остаётся в CRM.

Да. В карточке водителя можно сформировать документ по шаблону или загрузить свой файл — договор о сотрудничестве, договор аренды автомобиля и другие документы, принятые в вашей компании.

Да. Та же воронка ведёт кандидатов независимо от того, поедут ли они в итоге на Uber, Bolt и FreeNow или будут возить доставки для Glovo и Wolt.

Смотрите также

Мультиканальные чаты
WhatsApp, Telegram, Instagram и TikTok в одном окне оператора
Электронная подпись
Umowa zlecenia, аренда и B2B подписываются в приложении водителя
Промо и рефералы
Программа «Приведи друга» и выплаты бонусов в 12 периодов

Посмотрите, сколько заявок парк теряет между анкетой и первым заказом

30 минут онлайн, без обязательств. Покажем, как это работает у парков вашего размера.

Записаться на демо