Przepracowane godziny kierowców są podstawą dwóch rzeczy naraz: ewidencji czasu pracy i listy płac. Moduł wylicza je automatycznie na podstawie danych o wykonanej pracy, tworzy dokument, wysyła go kierowcy do podpisu elektronicznego i pilnuje, kto jeszcze nie podpisał.
Ewidencja czasu pracy, naliczenie wynagrodzeń, dokumenty do podpisu, wypłaty gotówkowe i dokumenty kasowe do nich — w małej flocie da się to jeszcze ogarnąć w arkuszu. Przy większej liczbie kierowców arkusz zaczyna kłamać. Ktoś nie odesłał podpisanego dokumentu, komuś zmieniła się stawka w połowie okresu, gdzieś przy przepisywaniu godzin zgubiła się jedna cyfra.
Problem w tym, że każda z tych drobnych rzeczy wychodzi na jaw najpóźniej, jak się da: przy wypłacie albo przy próbie odtworzenia dokumentacji. Wtedy jest już nie tylko błędem w liczbach, ale też rozmową z kierowcą i luką w papierach.
Moduł prowadzi cały ten ciąg automatycznie — od danych o wykonanej pracy, przez ewidencję i podpis, po naliczenie wynagrodzenia i dokument potwierdzający wypłatę. Każdy etap zostawia po sobie ślad w systemie, więc nie trzeba go później odtwarzać z maili i wiadomości.
Część flot wypłaca kierowcom środki gotówką i zwykle właśnie w tym miejscu robi się dziura w dokumentacji. Pieniądze wyszły, a dokumentu nie ma — albo jest, tylko nikt go nie podpisał, bo kierowca akurat jeździł.
Moduł zamyka tę lukę. Przy wypłacie gotówkowej system automatycznie generuje dokument kasowy KW, a kierowca podpisuje go w aplikacji mobilnej. Dokument powstaje w momencie wypłaty i od razu ma podpis, zamiast czekać na najbliższą wizytę kierowcy w biurze.
Przy wypłacie przelewem ścieżka jest jeszcze prostsza: system automatycznie tworzy płatność na podstawie naliczonego wynagrodzenia. W obu wariantach wypłata i potwierdzający ją dokument powstają w tym samym procesie, więc nie trzeba ich później ze sobą zestawiać.
Moduł automatyzuje wyliczenia, obieg i podpisywanie dokumentów kadrowo-płacowych na podstawie reguł, stawek i zasad ustalonych w Twojej firmie. System pomaga przygotować i udokumentować rozliczenia z kierowcami, ale nie zastępuje księgowego ani osoby odpowiedzialnej za kadry — ocena merytoryczna dokumentów pozostaje po ich stronie.
Z danych o wykonanej pracy zgromadzonych w systemie. Na ich podstawie moduł automatycznie wylicza godziny każdego kierowcy i tworzy z nich ewidencję czasu pracy.
Nie. Dokument jest wysyłany do kierowcy na podpis elektroniczny, a po podpisaniu wraca do systemu i jest dostępny dla uprawnionych pracowników floty.
System kontroluje status podpisania każdego dokumentu i przypomina o tych, które wciąż nie zostały podpisane. Menedżer widzi listę zaległości bez ręcznego sprawdzania.
Liczbę przepracowanych godzin, stawki, potrącenia i pozostałe parametry rozliczenia ustalone w firmie. Na tej podstawie powstaje wyliczenie wynagrodzenia dla każdego kierowcy.
Tak. Przy wypłacie gotówką system automatycznie generuje dokument kasowy KW, który kierowca może podpisać w aplikacji mobilnej przy odbiorze środków.
30 minut online, bez zobowiązań. Pokażemy, jak to działa we flotach Twojej wielkości.
Umów demo