Cyfrowe biuro kierowcy w jego smartfonie

Aplikacja dla kierowców white label pod marką Twojej floty

Kierowca nie instaluje aplikacji dostawcy oprogramowania. Instaluje aplikację Twojej floty — z Twoją nazwą i identyfikacją wizualną. To nie jest wyłącznie kwestia estetyki. Aplikacja pod marką floty buduje przywiązanie do floty, a nie do systemu, z którego flota akurat korzysta, i pozostaje Twoim kanałem kontaktu z kierowcą niezależnie od tego, dla którego agregatora akurat jeździ.

W środku kierowca dostaje kompletne biuro: bieżący stan rozliczeń, dokumenty do podpisu, miejsce na paragony i faktury oraz podgląd tego, co dzieje się z jego bonusami. Zamiast dzwonić z pytaniem, ile wyszło w tym tygodniu, po prostu otwiera telefon. Dla floty to mniej rozmów przychodzących, dla kierowcy — przewidywalność, której zwykle brakuje mu najbardziej.

Co kierowca robi w aplikacji samodzielnie

Interaktywny pulpit wypłat

Zarządzanie saldem: wypłata na kartę, statystyka i operacje z Uber na bieżąco

Paragon za paliwo zamienia się w zwrot VAT

Papierowe paragony i faktury są w polskiej flocie realnym kosztem — nie tyle same dokumenty, ile ich obieg. Kierowca zbiera je w schowku, przywozi do biura raz na jakiś czas, część gubi po drodze, a księgowość przepisuje dane ręcznie i wyłapuje błędy dopiero na etapie zamknięcia miesiąca.

W aplikacji ta ścieżka jest znacznie krótsza. Kierowca fotografuje paragon za paliwo, myjnię albo naprawę bezpośrednio w telefonie. Dane z dokumentu rozpoznaje sztuczna inteligencja, a system wylicza kwotę zwrotu VAT zgodnie z zasadami przyjętymi w firmie. Dokument od pierwszej chwili jest w systemie, a nie w kieszeni kurtki, więc księgowość pracuje na bieżącym materiale zamiast na stosie zdjęć przysłanych na koniec okresu rozliczeniowego.

Jak wygląda rozliczenie paragonu

1. Zdjęcie z telefonu. Kierowca robi zdjęcie paragonu lub faktury bezpośrednio w aplikacji — przy dystrybutorze, na myjni albo zaraz po odbiorze auta z warsztatu.
2. Rozpoznanie danych przez AI. System odczytuje dane z dokumentu automatycznie, więc nikt nie przepisuje kwot ręcznie i nie ma miejsca na literówki w wartościach.
3. Wyliczenie kwoty zwrotu VAT. Na podstawie rozpoznanego dokumentu system wylicza kwotę zwrotu podatku dla kierowcy zgodnie z regułami obowiązującymi w Twojej firmie.
4. Widoczność po obu stronach. Dokument i powiązana z nim kwota są widoczne dla księgowości w CRM oraz dla kierowcy w historii jego rozliczeń w aplikacji.

Profil, karty i umowy w jednym miejscu

Umowa najmu samochodu i protokół zdawczo-odbiorczy to dokumenty, przez które kierowca zwykle musiał pojawić się w biurze — najczęściej wtedy, kiedy najbardziej opłacałoby mu się jeździć. W aplikacji podpisuje je na ekranie telefonu, a podpisany dokument wraca do systemu i jest od razu dostępny dla uprawnionych pracowników floty.

W tym samym miejscu kierowca podpina nowe karty bankowe do wypłat i śledzi swój postęp w programie poleceń: widzi, kogo zaprosił i na jakim etapie są naliczenia za polecenia. Każda z tych czynności wykonana samodzielnie przez kierowcę to jedna sprawa mniej dla biura — a w skali kilkudziesięciu aut różnica jest odczuwalna każdego dnia.