FleetSoft zbiera kilometraż każdego samochodu bezpośrednio z Ubera, Bolta i FreeNow, a następnie układa go w ewidencję przebiegu — również wtedy, gdy jednym autem w danym okresie jeździło kilku kierowców na zmiany. Zamiast odtwarzać dane z pamięci i wyciągów, pobierasz gotowy dokument.
Ewidencja przebiegu pojazdu to dokument opisujący, ile i kiedy jeździł konkretny samochód. Floty z własnym taborem sięgają po nią wtedy, gdy trzeba uzasadnić wydatki na paliwo i amortyzację w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym, a także wtedy, gdy auta pracują u partnerów i trzeba pokazać, jak faktycznie były używane.
Problem rzadko polega na niechęci do prowadzenia takiej ewidencji. Polega na tym, że dane o kilometrach są rozrzucone po aplikacjach agregatorów, a jednym samochodem w ciągu miesiąca jeździ często kilka osób na zmiany. Odtwarzanie tego ręcznie, po fakcie, jest pracochłonne i zawsze obarczone niepewnością. Moduł Usage Fleet zbiera dane na bieżąco, żeby dokument powstawał sam, a nie w ostatnim tygodniu miesiąca.
Ewidencja przebiegu daje uboczną, bardzo praktyczną korzyść: pełny obraz tego, co dzieje się z flotą. Zbiorczy raport przebiegów pokazuje statystykę przestojów, kursów i napraw dla całego parku samochodowego w jednym miejscu.
Do tego dochodzą wykresy rentowności, które właściciel albo dyrektor czyta bez pomocy analityka. Widać na nich, które samochody jeżdżą, które zbyt długo stoją w serwisie i gdzie przejechane kilometry nie przekładają się na przychód. To materiał do konkretnych decyzji: sprzedać auto, zmienić kierowcę, przesunąć samochód do innego miasta albo powiększyć flotę.
Dane pochodzą z tego samego źródła co ewidencja, więc raport zarządczy i dokumentacja przebiegu zawsze mówią to samo. Nie ma sytuacji, w której księgowość liczy jedne kilometry, a dyrektor patrzy na inne.
FleetSoft porządkuje, zbiera i dokumentuje dane o przebiegu Twoich samochodów. Nie jest doradcą podatkowym i nie zastępuje księgowego — zakres dokumentacji wymaganej w Twojej sytuacji warto potwierdzić z osobą prowadzącą księgowość firmy.
Bezpośrednio z integracji z Uber, Bolt i FreeNow. Kilometraż każdego samochodu spływa do systemu w czasie rzeczywistym, więc nie trzeba spisywać stanu licznika ani prosić kierowców o raporty.
System układa chronologicznie wszystkich kierowców, którzy prowadzili dany samochód w wybranym okresie, i wylicza przebieg osobno dla każdego z nich. To nie jest informacja wyłącznie o ostatniej osobie za kierownicą.
Nie. FleetSoft zbiera dane i przygotowuje dokumenty potwierdzające przebieg pojazdów. Ocena, jaka dokumentacja jest potrzebna w Twojej firmie, należy do księgowości lub doradcy podatkowego.
Statystykę przestojów, kursów i napraw w całej flocie oraz wykresy rentowności przygotowane z myślą o dyrektorze i właścicielu — czytelne bez dodatkowej analizy.
Największą wartość daje flotom z własnym taborem, bo to one dokumentują eksploatację pojazdów. Jeśli wynajmujesz auta kierowcom lub partnerom, ewidencja pomaga kontrolować, jak samochody są używane, i porządkuje wzajemne rozliczenia.
30 minut online, bez zobowiązań. Pokażemy, jak to działa we flotach Twojej wielkości.
Umów demo