Moduł · Rozliczenia kurierów
Zarobki kurierów z raportu XLS na salda w kilka minut
Cotygodniowe raporty z platform dostawczych to setki wierszy, które ktoś w firmie musi przypisać do konkretnych kurierów. Moduł importu robi to sam: rozpoznaje wykonawców po numerze telefonu lub e-mailu, na czerwono pokazuje pozycje wymagające decyzji i księguje całą listę jednym kliknięciem.
crm.fleetsoft.pl
Lista płac: warunki pracy, kwoty z Bolt, Uber i FreeNow, VAT, ZUS i prowizja floty dla każdego kierowcy. Dane osobowe ukryte.
Gdzie w rozliczaniu kurierów ginie czas księgowości
Firma kurierska rzadko pracuje z jedną platformą. Raporty przychodzą osobno z Uber Eats, Bolt Food, Wolt, Glovo i Żabki, każdy w swoim formacie XLS lub XLSX, każdy z własnym sposobem identyfikowania wykonawcy. Zanim pieniądze trafią na salda, ktoś musi połączyć wiersz z raportu z konkretną osobą w bazie, sprawdzić kwotę i przeklikać księgowanie.
Przy kilkudziesięciu kurierach jest to nużące. Przy kilkuset — jest to źródło błędów, które wracają jako reklamacje: komuś nie doliczono tygodnia, komuś zaksięgowano ten sam raport dwa razy, ktoś już nie pracuje, a mimo to dostał przelew. Każda taka pomyłka kosztuje nie tylko pieniądze, ale też zaufanie kurierów do floty.
Moduł automatycznego przetwarzania raportów zdejmuje z księgowości całą tę rutynę. Zadanie człowieka sprowadza się do wgrania pliku, spojrzenia na to, co system podświetlił, i zatwierdzenia księgowania.
Co to zmienia dla właściciela i dla księgowości
Księgowość przestaje spędzać dzień w tygodniu na przepisywaniu i porównywaniu arkuszy. Zamiast rozliczać każdego kuriera osobno, pracuje z listą wyjątków — a to zwykle kilka pozycji zamiast kilkuset. Uwaga człowieka trafia tam, gdzie faktycznie jest potrzebna: do wierszy, których system nie potrafił jednoznacznie dopasować.
Właściciel zyskuje przewidywalność. Zarobki są księgowane w tym samym rytmie co raporty platform, salda kurierów są aktualne, a każda operacja ma widoczny status. Kiedy kurier pyta, dlaczego jego wypłata wygląda tak, a nie inaczej, odpowiedź da się pokazać na ekranie, zamiast szukać jej w skrzynce mailowej.
Zaksięgowane środki są od razu gotowe do dalszego obiegu: kurier może zlecić wypłatę na własną kartę lub rachunek IBAN, a dane z rozliczeń zasilają dokumentację kadrowo-księgową floty.
Najczęstsze pytania
Raporty z jakich platform można wgrywać?–
Standardowe raporty Uber Eats, Bolt Food, Wolt, Glovo i Żabki w formacie XLS lub XLSX. Plik wgrywa się w takiej postaci, w jakiej wystawia go platforma — bez wcześniejszego czyszczenia i przepisywania danych.
Po czym system rozpoznaje kuriera w raporcie?+
Po numerze telefonu lub adresie e-mail. Na tej podstawie łączy wiersz raportu z konkretnym wykonawcą w bazie, porównuje kwoty i przygotowuje transakcję do zaksięgowania na jego saldzie.
Co się dzieje, gdy kuriera nie ma w bazie albo już nie pracuje?+
Taki wiersz zostaje podświetlony na czerwono. Nieodnalezieni i zwolnieni kurierzy są od razu widoczni na liście, dzięki czemu menedżer podejmuje decyzję świadomie, zamiast wykrywać problem po wykonaniu przelewu.
Czy da się przez pomyłkę zaksięgować ten sam raport dwa razy?+
Nie. Platforma blokuje ponowne wgranie tego samego raportu, więc podwójne naliczenie zarobków za ten sam okres jest wykluczone na poziomie systemu.
Ile trwa zaksięgowanie zarobków całej grupie kurierów?+
To jedna operacja. Po wizualnej weryfikacji listy menedżer uruchamia masowe księgowanie, a zarobki rozchodzą się po saldach wykonawców od razu, z aktualizacją statusów zaksięgowano i niezaksięgowane.
